Transformă o factură PDF în XML e-Factura

Încarcă factura PDF, verifică datele extrase și generează un fișier XML compatibil RO e-Factura.

Fișierul tău rămâne în browser. PDF-ul și datele extrase sunt procesate local pe dispozitivul tău — nu sunt încărcate pe serverele UBLio. Doar dacă alegi explicit „Validează XML”, fișierul XML deja generat este trimis temporar serviciului de validare UBLio, fără să fie păstrat.

Încarcă o factură PDF

Alege PDF

Selectează un PDF care conține text. Documentele scanate nu sunt acceptate momentan.

Nu ai un fișier la îndemână?

Procesarea are loc doar în browser.

Cum transformi o factură PDF în XML e-Factura

Încarci PDF-ul, UBLio identifică local datele facturii (furnizor, client, linii, totaluri), le verifici și corectezi pe ecranul de verificare, apoi apeși „Generează XML”. Poți descărca direct XML-ul sau îl poți valida cu regulile oficiale RO e-Factura.

Ce date sunt extrase din PDF

Număr și dată factură, furnizor și client (nume, CUI, adresă, județ), liniile facturii (descriere, cantitate, preț, TVA) și totalurile tipărite. Fiecare câmp este marcat ca identificat, de verificat sau lipsă — nimic nu este inventat.

De ce trebuie verificate datele extrase

Extragerea este automată, dar layout-ul facturilor PDF variază mult — o valoare poate fi identificată greșit sau poate lipsi. Ecranul de verificare îți arată exact ce a fost găsit, ca să corectezi orice înainte de a genera XML-ul.

PDF cu text vs. PDF scanat

Unealta funcționează STRICT cu PDF-uri care conțin text selectabil (exportate direct dintr-un program de facturare, de exemplu). Un PDF scanat sau fotografiat nu conține text extras de calculator — versiunea curentă nu include recunoaștere optică (OCR) și nu procesează acest tip de document.

Cum este generat XML-ul

Din datele confirmate de tine, UBLio construiește un XML în standardul UBL 2.1, conform profilului CIUS-RO folosit de sistemul RO e-Factura. PDF-ul este o reprezentare vizuală a facturii — documentul e-Factura propriu-zis este XML-ul structurat.

Cum verifici XML-ul

După generare, poți apăsa „Validează XML” pentru o verificare cu regulile oficiale UBL 2.1, EN16931 și CIUS-RO — exact motorul folosit de Validator e-Factura. Fișierul XML este trimis temporar, STRICT pentru durata verificării, apoi șters.

Confidențialitatea documentelor

PDF-ul, textul extras și datele editate rămân STRICT în acest browser — nimic nu este trimis către UBLio în timpul încărcării, extragerii sau editării. Detalii complete: pagina de confidențialitate.

Întrebări frecvente

Pot transforma orice PDF în XML e-Factura?

Nu orice PDF. Unealta funcționează cu facturi PDF care conțin text selectabil (nu documente scanate) și pentru care poate identifica o structură minimă de factură (furnizor, client, linii). Datele extrase trebuie mereu verificate înainte de generarea XML-ului.

Funcționează cu facturi scanate?

Nu, momentan. Documentele scanate sau fotografiate (fără text selectabil) nu sunt acceptate în această versiune — nu folosim OCR.

Datele din PDF sunt trimise către server?

Nu. Fișierul PDF, extragerea și editarea datelor au loc STRICT în browserul tău. Singura excepție: dacă apeși explicit „Validează XML”, XML-ul deja generat (nu PDF-ul) este trimis temporar către serviciul de validare UBLio, fără să fie păstrat.

Trebuie să verific datele extrase?

Da, întotdeauna. Extragerea automată poate greși sau poate lăsa câmpuri neidentificate — ecranul de verificare arată clar ce a fost identificat, ce trebuie verificat și ce lipsește.

XML-ul generat este garantat că va fi acceptat?

Nu. UBLio generează un XML structurat corect din datele pe care le confirmi, dar nu poate garanta acceptarea de către ANAF — acceptarea depinde de corectitudinea datelor introduse și de sistemul ANAF.

Pot valida XML-ul după generare?

Da — butonul „Validează XML” verifică fișierul generat cu regulile oficiale UBL 2.1, EN16931 și CIUS-RO, la fel ca Validatorul e-Factura.

Pot edita datele înainte de generare?

Da — toate câmpurile (furnizor, client, linii, totaluri) sunt editabile pe ecranul de verificare, înainte de a genera XML-ul.

Pot transforma mai multe PDF-uri simultan?

Nu în această versiune — unealta procesează un singur PDF o dată, ca fluxul de verificare să rămână clar.