E-Factura · Excel
Excel în e-Factura
Transformă datele din Excel în facturi e-Factura - încarci un fișier (.xlsx), alegi ce înseamnă fiecare coloană, vezi o previzualizare a facturilor (una sau mai multe, dintr-un singur fișier) și generezi fișierele XML, conforme UBL 2.1 / CIUS-RO. Totul procesat local, în acest browser.
Procesare locală Mai multe facturi dintr-un singur Excel Validare tehnică opțională
Adaugă un fișier Excel (.xlsx)
sau
Un singur fișier .xlsx, maximum 25 MB.
Nu ai un fișier la îndemână? Descarcă model Excel
Fișierul este analizat și transformat local, în acest browser.
Maparea coloanelor și previzualizarea facturilor vor apărea aici imediat ce încarci un fișier .xlsx.
Alege foaia de calcul
Fișierul are mai multe foi vizibile - alege pe care o folosim.
Se pregătesc facturile…
Generează e-Factura
Fișiere XML conforme structurii e-Factura. O singură factură se descarcă direct; mai multe se descarcă împreună, într-o arhivă ZIP.
Generarea rămâne locală. Pentru validare (opțională, per factură sau pentru toate), XML-ul este trimis temporar către serverul UBLio, unde sunt aplicate regulile oficiale EN16931 și CIUS-RO - fișierul nu este păstrat. Rezultatul arată dacă structura e tehnic corectă, nu dacă factura a fost transmisă sau acceptată de ANAF/SPV.
Pentru "Trimite pe e-mail" (opțional, per factură), fișierul XML deja generat este transmis către serverul UBLio STRICT după ce apeși explicit „Trimite" în fereastra de trimitere, apoi expediat prin furnizorul UBLio de e-mail tranzacțional - fișierul nu este păstrat de UBLio ca document după expediere.
Cum funcționează
1. Încarci fișierul
Alegi un fișier .xlsx și, dacă are mai multe foi, pe cea pe care o folosești.
2. Verifici maparea
UBLio propune automat o asociere coloană → câmp e-Factura - corectezi manual ce nu se potrivește.
3. Previzualizezi facturile
Vezi facturile grupate automat (pregătite/blocate), cu motivul exact pentru orice problemă.
4. Generezi și descarci
Descarci XML-ul rezultat (o arhivă ZIP dacă sunt mai multe facturi) și, opțional, îl validezi.
Mai multe facturi dintr-un singur Excel
Rândurile sunt grupate automat după numărul facturii și furnizor - un fișier poate conține oricâte facturi, fiecare cu una sau mai multe linii de produs/serviciu.
Exemplu ilustrativ — nu date reale. Facturile se descarcă individual sau, dacă sunt mai multe, împreună într-o arhivă ZIP.
Cum trebuie structurat fișierul Excel
Un rând pe foaie = o linie de produs/serviciu. Denumirile coloanelor nu trebuie să fie identice cu cele de mai jos - UBLio le recunoaște automat pe cele uzuale, iar orice altă denumire o asociezi manual, o singură dată, din tabelul de mapare.
| Număr factură | Data facturii | CUI furnizor | Denumire furnizor | CUI cumpărător | Denumire cumpărător | Descriere | Cantitate | UM | Preț unitar | Valoare linie | TVA | Categorie TVA |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FE-0001 | 2026-01-15 | 12345678 | Furnizor Exemplu SRL | 87654321 | Client Exemplu SRL | Servicii consultanță | 2 | buc | 100,00 | 200,00 | 19 | S |
Exemplu ilustrativ — nu date reale.
Descarcă model Excel - un fișier .xlsx cu antete recunoscute automat, gata de completat.
Ce rămâne local, ce ajunge pe server
Citirea fișierului Excel, maparea coloanelor, gruparea facturilor și generarea XML-ului se întâmplă integral local, în acest browser - niciun fișier și nicio dată extrasă din facturi nu ajunge pe serverele UBLio în acest proces. Singurele momente în care ceva ajunge pe server sunt: autorizarea de generare (STRICT numărul de facturi cerute, pentru verificarea alocării pe planul curent) și, opțional, la apăsarea explicită a butonului „Validează” sau „Trimite” din fereastra de e-mail, trimiterea temporară a XML-ului deja generat către motorul de validare tehnică al UBLio, respectiv către furnizorul UBLio de e-mail tranzacțional.
Câte facturi poți genera
Limita este comună pentru Excel și CSV (aceeași alocare, aceeași fereastră glisantă de 30 de zile) - generarea din unul nu adaugă la cealaltă, consumă din aceeași cotă.
Free
20 generări / 30 zile
Pro
500 generări / 30 zile
Business
Nelimitat
Vezi planurile și prețurile pentru detalii complete.
Generare, validare și transmitere la ANAF
Trei pași distincți, care nu trebuie confundați:
1. Generare
UBLio construiește fișierul XML e-Factura, local, din datele din Excel. Nu înseamnă validare și nu implică nicio transmitere.
2. Validare tehnică
Opțională - Validatorul UBLio verifică dacă XML-ul respectă structura oficială UBL 2.1, EN16931 și CIUS-RO. Nu înseamnă acceptare de către ANAF.
3. Transmitere la ANAF/SPV
Un pas separat, făcut de tine, prin sistemul oficial ANAF - UBLio nu transmite și nu depune facturi în numele tău.
Întrebări frecvente
Ce tip de fișier Excel pot folosi?
Un fișier .xlsx, de maximum 25 MB. Dacă are mai multe foi vizibile, alegi tu pe care o folosești pentru import.
Pot genera mai multe facturi din același Excel?
Da. Rândurile sunt grupate automat după numărul facturii și furnizor - un fișier poate conține oricâte facturi, fiecare cu una sau mai multe linii de produs/serviciu.
Cum asociez coloanele Excel cu câmpurile e-Factura?
UBLio propune automat o asociere, pe baza denumirii coloanelor (ex. "CUI", "Data facturii") - verifici și corectezi manual orice coloană nepotrivită, înainte de previzualizare.
Trebuie să folosesc modelul UBLio?
Nu. Modelul descărcabil are doar antete deja recunoscute automat, utile pentru un start rapid - poți folosi orice structură Excel proprie, atât timp cât mapezi coloanele (automat sau manual) către câmpurile e-Factura corecte.
Pot folosi propriile denumiri de coloane?
Da. Denumirile coloanelor din fișierul tău nu trebuie să fie identice cu cele recunoscute automat - orice coloană nerecunoscută o asociezi manual, o singură dată, din tabelul de mapare.
Fișierul Excel este încărcat pe server?
Nu. Fișierul, maparea și conținutul facturilor rămân STRICT în acest browser. La apăsarea „Generează”, serverul UBLio primește doar numărul de facturi (pentru a verifica alocarea disponibilă pe planul curent) - niciodată conținutul lor. Poți verifica în DevTools → Network.
Ce se întâmplă dacă lipsesc date obligatorii?
Acea factură este marcată blocată, cu motivul exact (ex. cotă TVA nerecunoscută, CUI lipsă) - restul facturilor din același fișier se generează normal, neafectate.
Pot descărca XML-ul fără să îl validez?
Da. Validarea este complet opțională și separată de generare - descarci XML-ul generat oricând, indiferent dacă alegi să îl validezi.
Validarea înseamnă acceptare de către ANAF?
Nu. Validarea verifică STRICT conformitatea tehnică cu regulile oficiale UBL 2.1, EN16931 și CIUS-RO - nu înseamnă transmitere sau acceptare la ANAF/SPV, un pas separat, făcut de tine.
Câte facturi pot genera?
Free: 20 generări / 30 zile. Pro: 500 generări / 30 zile. Business: Nelimitat. Fereastra este glisantă (ultimele 30 de zile), nu luna calendaristică, și e comună cu generarea din CSV - nu se adună separat.
Pot folosi aceeași structură Excel din nou?
În acest moment, maparea nu se salvează între vizite - o refaci la fiecare încărcare, chiar dacă structura fișierului e identică.
Datele vin dintr-un CSV, nu Excel?
Vezi generarea e-Factura din CSV - aceeași logică de mapare/generare, pentru fișiere .csv.
Alte unelte UBLio pentru e-Factura
Validator e-Factura
Verifică dacă un fișier XML e-Factura respectă regulile oficiale UBL 2.1, EN16931 și CIUS-RO.
Vizualizare e-Factura
Deschide și citește rapid conținutul unei facturi XML e-Factura deja existente.
XML în PDF
Transformă o factură XML e-Factura într-un document PDF lizibil, pentru arhivare sau trimitere.
Transformă primul Excel în e-Factura
Adaugă un fișier .xlsx și vezi rezultatul în câteva secunde.