Structura unui XML e-Factura

Un fișier XML e-Factura pare, la prima vedere, un bloc de cod fără sens. De fapt, are o structură fixă, împărțită în câteva secțiuni clare — aceleași, indiferent cine a emis factura.

Antetul facturii

La început apar informațiile generale: numărul facturii, data emiterii, codul tipului de document (vezi ce înseamnă codurile 380 și 381) și moneda folosită. Acestea identifică documentul, indiferent de conținutul lui.

Furnizor și cumpărător

Urmează două secțiuni simetrice: datele furnizorului (cel care emite factura) și ale cumpărătorului (destinatarul) — nume, identificatori fiscali (CUI, cod de TVA) și adresă. Fiecare are propriul bloc separat, ca să nu existe ambiguitate despre cine e cine.

Liniile facturii

Fiecare produs sau serviciu facturat apare ca o linie separată, cu denumire, cantitate, preț unitar, cota de TVA aplicată și valoarea liniei. O factură cu 10 produse are 10 astfel de linii repetate.

TVA și totaluri

TVA-ul apare de două ori: o dată pe fiecare linie (cota aplicabilă) și o dată centralizat, pe categorii de TVA (defalcare), cu baza impozabilă și valoarea TVA pentru fiecare categorie. La final apar totalurile: valoare netă, TVA total și suma de plată.

Informații de plată

Multe facturi includ și o secțiune cu detalii de plată — de regulă contul bancar al furnizorului și, uneori, un termen de plată. Această secțiune este opțională și depinde de furnizor.

Simplificat, o structură de bază arată așa:

<Invoice>
  <ID>FACT-0001</ID>
  <IssueDate>2026-09-01</IssueDate>
  <InvoiceTypeCode>380</InvoiceTypeCode>
  <DocumentCurrencyCode>RON</DocumentCurrencyCode>

  <AccountingSupplierParty>
    <Name>Furnizor Exemplu SRL</Name>
    <CompanyID>RO00000000</CompanyID>
  </AccountingSupplierParty>

  <AccountingCustomerParty>
    <Name>Client Exemplu SRL</Name>
  </AccountingCustomerParty>

  <InvoiceLine>
    <Item>Serviciu exemplu</Item>
    <Quantity>1</Quantity>
    <Price>1.000,00</Price>
  </InvoiceLine>

  <TaxTotal>190,00</TaxTotal>
  <LegalMonetaryTotal>1.190,00</LegalMonetaryTotal>
</Invoice>

Exemplu simplificat, cu date sintetice — nu reprezintă un fișier valid complet și omite elemente obligatorii reale.

De ce contează asta pentru tine

Nu trebuie să citești XML-ul brut ca să înțelegi o factură — dar știind unde se află fiecare informație, mesajele de eroare de la Validator devin mult mai ușor de urmărit: majoritatea indică exact una dintre secțiunile de mai sus.

Vezi structura pe factura ta

Pentru a lucra cu datele extrase într-un tabel, folosește XML în Excel. Dacă vrei să înțelegi de ce există exact aceste reguli de structură, vezi standardele din spatele e-Facturii.

Întrebări frecvente